Excel在人力资源日常工作中的应用

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《Excel在人力资源日常工作中的应用》从全新的角度全面介绍了Excel在人力资源管理中的具体操作过程,帮助HR人员快速、高效地完成各项人事工作。
书    名
Excel在人力资源日常工作中的应用
作    者
赛贝尔资讯
ISBN
9787302384694
定    价
59.80元
出版社
清华大学出版社
出版时间
2015.04.01

Excel在人力资源日常工作中的应用图书信息

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作者:赛贝尔资讯
  定价:59.80元
  印次:1-1
  ISBN:9787302384694
  出版日期:2015.04.01
  印刷日期:2015.04.08

Excel在人力资源日常工作中的应用内容简介

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《Excel在人力资源日常工作中的应用》从全新的角度全面介绍了Excel在人力资源管理中的具体操作过程,帮助HR人员快速、高效地完成各项人事工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。
同步配套视频讲解(人员招聘与录用管理、员工培训管理、人事信息数据统计分析、员工考勤与请假管理、员工加班管理、员工值班管理、员工业绩测评管理、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、员工出差管理、员工贷款购房计划管理、员工离职管理)
操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格)
办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训)
设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类)
本书充分考虑了日常人力资源管理工作的需要,保障HR工作的完整流程,适合企业行政人员、人力资源管理人员阅读,也适合Excel应用爱好者作为参考书。[1] 

Excel在人力资源日常工作中的应用前言

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随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中,也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。
但是,很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什么特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正制作一些稍具专业的应用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书采用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业应用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是准备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。[2] 

Excel在人力资源日常工作中的应用目录

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本书资源库 XI
第1章人员招聘与录用管理 1
(视频讲解:1小时31分钟)
1.1基础知识 2
1.1.1快速更改插入形状样式 2
1.1.2精确设置形状大小 2
1.1.3利用填充柄输入编号 3
1.1.4设置输入数据的格式 4
1.1.5让单元格宽度随内容自动
换行 5
1.1.6将表格浓缩为一页打印 5
1.1.7添加“开发工具”选项卡 6
1.2招聘流程图 8
1.2.1创建招聘流程图 8
1.2.2打印招聘流程图 16
1.3招聘之人员增补申请表 19
1.3.1对文本进行换行 19
1.3.2自动填充数据系列 20
1.3.3添加特殊符号 20
1.3.4使用橡皮擦功能擦除多余边
框线 21
1.4招聘之费用预算表 22
1.4.1创建招聘费用预算表 22
1.4.2编制求和公式 24
1.5招聘之应聘人员登记表 26
1.5.1创建员工信息登记表 26
1.5.2在页脚添加公司logo图片 28
1.5.3照相功能的应用 30
1.6招聘之面试通知书 33
1.6.1创建录用员工信息 33
1.6.2创建“面试通知书”Word
文档 34
1.6.3创建Excel和Word的邮件
合并 35
1.7招聘之员工胸卡 39
1.7.1创建员工胸卡信息 39
1.7.2创建“员工胸卡”Word文档 40
1.7.3邮件合并中添加照片 40
第2章员工培训管理 44
(视频讲解:1小时5分钟)
2.1基础知识 45
2.1.1插入新工作表 45
2.1.2标记出前三名的成绩 45
2.1.3标记出高于平均值的成绩 46
2.1.4将数据透视表转换为普通
表格 47
2.1.5显示字段明细信息 48
2.1.6使用IF函数判断员工考试成绩
是否达标 49
2.1.7使用AND函数配合IF函数
进行成绩考评 50
2.2设计员工培训计划 51
2.2.1制作员工培训计划表 51
2.2.2使用条件格式标记出指定培训
情况 53
2.3制作培训统计分析表 57
2.3.1统计员工培训时数与金额 57
2.3.2统计各部门培训时数与金额 60
2.3.3统计各项培训参加人数 61
2.4制作培训成绩统计分析表 62
2.4.1编制培训成绩简单汇总公式 62
2.4.2编制判断成绩达标与否的
公式 65
2.4.3对员工培训成绩进行排名 66
2.5培训成果评估 67
2.5.1创建迷你图 67
2.5.2设置高低点填充颜色 68
第3章人事信息数据统计分析 71
(视频讲解:2小时2分钟)
3.1基础知识 72
3.1.1定义名称 72
3.1.2使用定义的名称制作下拉
菜单 72
3.1.3计算员工年龄 73
3.1.4统计出指定年龄段员工
人数 74
3.1.5统计出大于指定年龄员工
人数 75
3.1.6统计出指定年龄段员工人数 76
3.1.7更改图表类型 77
3.1.8更改图例项显示位置 78
3.2人事信息数据表 79
3.2.1创建人事信息数据表 79
3.2.2利用数据有效性防止工号重复
输入 82
3.2.3身份证号中提取有效信息 85
3.2.4应用DATEDIF函数计算员工
工龄 87
3.3使用函数制作到期提醒 88
3.3.1生日到期提醒 89
3.3.2试用期到期提醒 92
3.3.3合同到期提醒 94
3.3.4退休日期到期提醒 97
3.4制作员工信息卡片 99
3.4.1创建员工信息卡片 99
3.4.2使用VLOOKUP函数查询人员
信息 101
3.5员工学历层次分析 104
3.5.1编制员工学历数据透视表 104
3.5.2制作员工学历透视图 107
3.6员工年龄段分析 108
3.6.1编制员工年龄段数据透视表 108
3.6.2制作员工学历透视图 111
第4章员工考勤与请假管理 114
(视频讲解:1小时55分钟)
4.1基础知识 115
4.1.1插入艺术字作为表格标题 115
4.1.2仅填充单元格的格式 116
4.1.3对姓名进行笔划排序 117
4.1.4如何自动筛选出符合条件的
数据 117
4.1.5计算月出勤天数 119
4.1.6计算年假占全年工作日的
百分比 119
4.1.7计算连续日期之间天数占全年
天数百分比 120
4.1.8判断员工是否已签到 121
4.2创建员工基本考勤表 122
4.2.1绘制员工基本考勤表 123
4.2.2设置考勤日期和星期格式 126
4.2.3使用冻结窗格功能固定查看
范围 130
4.2.4添加考勤记录符号 131
4.3登记员工迟到早退情况 132
4.3.1创建员工迟到早退记录表 132
4.3.2将迟到/早退人员用特殊颜色
标记出来 135
4.4出勤情况统计 137
4.4.1员工出勤率统计 137
4.4.2筛选出勤情况最差的员工 142
4.4.3使用数据透视表统计各部门
出勤情况 143
4.5制作请假单 146
4.5.1创建“请假单”工作表 146
4.5.2创建下拉菜单选择员工姓名和
部门 147
4.5.3绘制控件按钮 149
4.5.4记录员工请假详细资料 152
4.6统计考勤与应扣工资情况 153
第5章员工加班管理 156
(视频讲解:1小时11分钟)
5.1基础知识 157
5.1.1隐藏含有重要内容的行 157
5.1.2一次性清除单元格格式 157
5.1.3“#####”错误值的处理 158
5.1.4“#DIV>0!”错误值的处理 159
5.1.5“#N/A”错误值的处理 160
5.1.6将纯数字数值转换为日期
格式 161
5.1.7计算员工的加班时长 161
5.1.8返回某位员工加班金额
费用 162
5.2员工加班申请表 163
5.2.1创建基本表格 163
5.2.2美化表格 165
5.3员工加班记录表 166
5.3.1绘制员工加班记录表 166
5.3.2计算加班时间 169
5.3.3根据加班性质计算加班费 170
5.3.4添加日历控件 172
5.4加班费申请单 174
5.4.1创建基本表格 174
5.4.2设置公式计算部门加班
费用 175
5.5统计加班小时数与业绩的
关系 176
5.5.1加班效果统计与分析 176
5.5.2加班与未加班绩效对比分析 181
第6章员工值班管理 186
(视频讲解:1小时11分钟)
6.1基础知识 187
6.1.1仅复制为单元格添加的批注 187
6.1.2为工作簿添加密码保护 188
6.1.3共享套用表格格式的工作簿 189
6.1.4筛选出“张”姓员工使用车辆
情况 190
6.1.5筛选出大于平均值的记录 191
6.1.6返回值班安排表中日期对应的
星期数 193
6.1.7返回值班日期对应的中文
星期数 194
6.1.8判断值班人员是否重复 194
6.2值班人员的合理调整表 195
6.2.1创建员工值班表 195
6.2.2安装规划求解插件 198
6.2.3添加约束条件 199
6.2.4设置公式计算员工值班
日期 202
6.3创建值班人员安排表 203
6.3.1套用表格格式美化表格 203
6.3.2为单元格添加批注 205
6.3.3以只读的方式打开工作表 206
6.4值班人员查询表 207
6.4.1筛选出指定员工的值班情况 207
6.4.2筛选出11月上半个月值班
情况 210
第7章员工业绩测评管理 212
(视频讲解:1小时9分钟)
7.1基础知识 213
7.1.1使用合并计算进行分类
汇总 213
7.1.2进行双关键字排序 214
7.1.3筛选表格中的不重复值 215
7.1.4快速复制图表格式 216
7.1.5重新建立图表数据源与数据
标签的链接 218
7.1.6使用SUM函数计算总销
售额 218
7.1.7忽略0值求平均销售额 219
7.1.8统计除去某一位或多位业务员
之外的销售金额 220
7.2员工月业绩考核表 221
7.3员工上半年度业绩考核表 222
7.3.1创建上半年度业绩考核表 222
7.3.2使用合并计算上半年度总
业绩 223
7.3.3使用排序查看业绩排名 225
7.3.4使用筛选查看业绩情况 227
7.4员工业绩奖金评定 229
7.4.1创建奖金评定表 230
7.4.2计算员工业绩情况 231
7.5使用图表分析员工业绩 233
7.5.1创建折线图 233
7.5.2添加趋势图分析员工业绩
趋势 236
第8章薪资核算与汇总 239
(视频讲解:1小时28分钟)
8.1基础知识 240
8.1.1删除不需要的工作表 240
8.1.2插入函数 240
8.1.3快速显示公式 241
8.1.4统计出指定部门奖金大于固定
值的人数 242
8.1.5使用DATEDIF函数自动追加
工龄工资 243
8.1.6统计各部门工资总额 244
8.1.7根据达标率计算员工奖金 245
8.1.8生成工资结算日期 246
8.2创建薪资核算表 247
8.2.1创建员工基本工资管理表 247
8.2.2复制员工满勤及考勤扣款情
况表 249
8.2.3计算本月基本业绩奖金 251
8.2.4创建员工福利表 252
8.2.5创建员工社保缴费表 255
8.3创建工资统计表 258
8.3.1创建员工月度工资表 258
8.3.2计算工资表中应发金额 260
8.3.3计算工资表中应扣金额 262
8.4生成员工工资条 265
8.4.1建立员工的工资单 265
8.4.2快速生成每位员工的工资单 268
8.5按部门汇总员工工资金额 269
8.5.1创建基本表格 269
8.5.2设置公式计算员工工资 269
8.6工资发放零钞备用表 271
8.6.1创建基本表格 271
8.6.2设置公式计算零佣金情况 272
第9章薪资统计与分析 274
(视频讲解:1小时33分钟)
9.1基础知识 275
9.1.1让艺术字弯曲显示 275
9.1.2用图案填充文本框 275
9.1.3让控件随着单元格移动 277
9.1.4将剪贴画保存到本地 278
9.1.5设置图表标题与表格标题的
链接 279
9.1.6让条形图从大到小排列 281
9.1.7快速生成对客户的称呼 282
9.1.8从E-mail地址中提取账号 282
9.2薪资调查问卷设计 283
9.2.1设计调查问卷的标题 284
9.2.2插入控件 285
9.2.3制作调查结果统计表 290
9.2.4创建统计表与调査问卷之间的
联系 291
9.3薪资调查问卷统计 294
9.3.1实现调查问卷自动记录 295
9.3.2封装工作簿 298
9.4抽样调查员工薪资构成 299
9.4.1创建薪资调查结果统计表 299
9.4.2分析员工薪资构成 300
9.5薪资与业绩关系分析 302
9.5.1创建基本表格 302
9.5.2创建图表进行分析 303
9.6不同性别薪资比较 307
9.6.1创建折线图 307
9.6.2插入剪贴画 308
第10章员工出差管理 311
(视频讲解:1小时19分钟)
10.1基础知识 312
10.1.1输入竖排文字 312
10.1.2一次性删除所有批注 313
10.1.3更改图形样式 314
10.1.4快速清除筛选结果 315
10.1.5按月填充数据 316
10.1.6从合计金额中挑选出对应位
数的金额 317
10.1.7计算借款天数 318
10.1.8计算本月包含周日个数 319
10.2员工出差申请 320
10.2.1创建出差申请表格 320
10.2.2美化出差申请表格 323
10.2.3设置公式计算 325
10.3出差费用预算与预支 326
10.3.1创建出差费用预算与预
支表 326
10.3.2美化出差费用预算与预
支表 327
10.3.3设置公式计算预算费用 328
10.4出差登记表 329
10.4.1创建出差登记表 329
10.4.2美化出差登记表 331
10.4.3筛选员工出差信息 332
10.5各部门出差费用统计分析 334
10.5.1创建季度差旅费统计表 334
10.5.2统计各个部门三季度出差
人数 336
10.5.3统计各个部门出差费用
情况 337
10.6差旅费报销单 342
10.6.1创建差旅费报销单 342
10.6.2美化差旅费报销单 344
10.6.3设置公式计算差旅费 345
第11章员工贷款购房计划管理 349
(视频讲解:1小时5分钟)
11.1基础知识 350
11.1.1一次性增加基本工资 350
11.1.2将表格保存为图片 351
11.1.3美化图片 351
11.1.4单变量求解预定销售量 353
11.1.5使用PMT函数计算贷款的每
期偿还额 354
11.1.6计算贷款指定期间的本金偿
还额 355
11.1.7计算贷款每期偿还额中包含
的利息额 356
11.1.8计算贷款在两个期间累计偿
还的本金金额 357
11.2使用单变量模拟计算表计算
还款情况 358
11.2.1建立基本表格 358
11.2.2创建单变量模拟运算表 361
11.2.3加快模拟运算表的计算 362
11.3使用双变量模拟运算表计算
还款情况 365
11.3.1创建双变量模拟运算表 365
11.3.2将模拟运算结果转换为
常量 368
11.3.3清除模拟运算表 370
11.4应用方案管理器选择最佳
方案 371
11.4.1定义方案 371
11.4.2显示和编辑方案 372
11.4.3生成方案总结报告 375
11.4.4保护方案 375
11.5应用单变量求解最佳贷款
年限 377
11.5.1创建基本表格 377
11.5.2使用单变量求解 378
第12章员工离职管理 380
(视频讲解:1小时11分钟)
12.1基础知识 381
12.1.1打印表格的行列标识 381
12.1.2隐藏单元格中的0值 382
12.1.3调整饼形图扇区起始角度 383
12.1.4隐藏图表中的数据系列 384
12.1.5使用CHOOSE函数判断员工
流失趋势 385
12.1.6使用TRANSPOSE函数实现
行列转置 386
12.1.7按条件将数值的小数部分
舍取 387
12.1.8在AVERAGEIF函数中使用
通配符 388
12.2员工离职调查表 389
12.2.1创建离职调查表 389
12.2.2在调查问卷中添加控件 390
12.2.3美化和打印调查问卷 391
12.3员工离职登记表 394
12.4离职员工学历分析 396
12.4.1计算不同学历的离职人数 396
12.4.2创建图表显示离职员工学历
情况 397
12.5各部门离职情况及工龄段
分析 399
12.5.1各部门员工流失率分析 399
12.5.2员工离职工龄段分析 400
12.6员工离职原因分析 401
12.6.1员工离职原因分析 401
12.6.2创建柱形图分析员工离职
原因 403[3] 
参考资料
词条标签:
文化 出版物